プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社ニシ・スポーツ
代表取締役：松田 卓巳
住所：東京都江東区新砂3-1-18

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：中西 正
電子メール：privacy@nishi.com
電話番号：03-6369-9000

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。

①保有個人データ

オンラインストア会員情報及び購入者情報会員サービス（メルマガ配信等）及び商品発送のため

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人及び代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
アンケートにて収集する個人情報	商品開発、商品のご案内のため
「お客様相談室」業務にて収集する電話の録音記録など	お客様応対の品質向上のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外の個人情報

個人情報の種別	利用目的
ロードレース計測にて受託した業務において 受託元からお預かりする個人情報	受託した業務（参加者の集計・記録計測・記録発行など）を遂行するため
商品販売を通じて収集した個人情報	商品の発送、商品のご案内のため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

当社の取り扱う個人情報についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示など（利用目的の通知、開示及び第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示などのお申し出は、下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。お申し出いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メールなどでお送りし、ご本人（または代理人）であることを確認したうえでご連絡いたします。

（８）当社における個人情報管理体制

当社は、技術的、物理的または組織的に適切な方法を用いて、当社の保有する個人情報を安全に管理するよう努め、個人情報の不当または不法な利用、改変、削除、紛失を防止するため、下記のような措置を講じております。また、第三者から個人データの提供を受けるに際しては、法令等の定めるところによって確認を行い、確認の記録を作成、保管します。なお、当社の保有する個人情報は、本個人情報保護方針に掲げる目的の達成に必要な期間、また法律上必要とされる期間、さらに紛争を解決するために必要とされる期間保存されます。

１.基本方針の策定

当社保有する個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情の窓口をお知らせするため、個人情報保護方針を定めております。

２.当社の保有する個人情報の取扱いに係る規律の整備

当社の保有する個人情報責任者、取扱範囲や方法等を明確にした個人情報管理規程を定め、役員及び従業員に遵守させるよう努めています。

３.組織的安全管理措置

組織的安全管理措置 当社の保有する個人情報の管理に関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、個人情報を取り扱う作業責任者及びその取扱い範囲を明確にしています。また、法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しており、個人情報取扱状況について、定期的に自己点検及び他部署による監査を実施しています。

４.人的安全管理措置

当社を保有する個人情報の取扱いに関する事項を個人情報管理規程に定め、従業員に対し定期的に個人情報取扱いに関する研修を実施しています。

５.物理的安全管理措置

当社を保有する個人情報を取り扱う区域における入退室管理、持ち込み機器等の制限、閲覧権限の管理を徹底しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等の防止及び持ち運ぶ場合に容易に個人情報が判明しないための措置を講じています。

６.技術的安全管理措置

アクセス制御等を実施して、作業者およびその取扱範囲を限定しており、また当社が保有する個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７.外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。